Por que a planilha para de funcionar em algum momento

As planilhas são uma ótima ferramenta. Elas são relativamente fáceis de usar e resolvem problemas reais da sua empresa: anotar pedidos, funil comercial, fechamento do mes...

Mas, em algum momento, ela pode começar a atrapalhar você e a adicionar complexidade em algo que deveria ser simples.

Os sinais de que passou do ponto

Alguns sintomas aparecem antes de qualquer outro:

• ·A mesma informação é digitada em dois ou três lugares diferentes, porque nenhum sistema conversa com o outro.
• ·Existe uma aba escondida, ou uma fórmula que só uma pessoa entende, e todo mundo evita mexer dela.
• ·Fechar o mês significa juntar um monte de arquivos, de áreas diferentes, e torcer pros números baterem.
• ·Quando uma pessoa específica falta, o processo todo atrasa ou fica impossível.

No começo, esses problemas são simples. Mas ao longo dos meses ou anos eles custam mais caro do que parecem: pessoas competendes gastando horas no que poderia levar segundos, além de risco operacional e centralização de conhecimento.

O sinal mais claro de que vale a pena começar essa conversa não é um número de faturamento. É perceber que a planilha parou de ser a solução mais rápida e virou o gargalo do próprio crescimento que ela ajudou a sustentar.

O que muda quando vira sistema

Automatizar não é jogar a planilha fora. É entender por que o processo ficou daquele jeito antes de reescrevê-lo em software. Também envolve migrar todo o histórico já existente.

E agora que está tudo em software: o que muda? Abre um mundo de possibilidades. Vamos ver isso no próximo artigo.