Automação de processos para empresas que ainda operam no manual
Todo processo manual começou como solução. A planilha resolveu quando eram dez pedidos por semana; o problema aparece quando são duzentos e a empresa continua com a mesma planilha, agora com abas escondidas e uma pessoa que é a única capaz de mexer ali sem quebrar nada. Automatizar não é jogar isso fora: é entender por que o processo é assim antes de reescrevê-lo em software.
Quando vale automatizar
- A mesma informação é digitada em dois ou três lugares diferentes
- Alguém competente gasta horas por dia num trabalho que não exige julgamento
- Fechar o mês depende de juntar planilhas de áreas diferentes na mão
- Errar de digitação custa dinheiro, e já custou
- A operação desacelera quando uma pessoa específica falta
O que entregamos
Mapeamento do processo atual
Antes de escrever código, entendemos o fluxo como ele acontece hoje, inclusive os desvios que ninguém documentou.
Sistema que substitui o trabalho repetitivo
O que era digitação passa a ser automático. O que exige decisão continua com quem decide, agora com informação confiável na tela.
Migração dos dados que já existem
O histórico das planilhas entra no sistema. Ninguém começa de uma base vazia.
Treinamento de quem vai usar
Sistema que a equipe não entende volta a ser planilha em três meses.
Dufix Parafusos
Distribuidor de parafusos e fixadores. Projeto entregue e em operação: um backoffice construído do zero para substituir um sistema antigo e confuso.
- Controle de estoque com os itens e as quantidades num só lugar
- Cadastro de fornecedores e de compradores
- Gerador de orçamento com saída direta em PDF, pronto para enviar
- Consulta rápida de preço e disponibilidade durante o atendimento